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CLUBES DO DISTRITO LC-11

   O  Clube  é  a  célula  principal  do  movimento  leonístico,  podendo ser  constituído  em  qualquer  município  do  território  que compreende  o  Distrito,  mesmo  onde  já  existam  Clubes organizados.
  A  identificação  do Clube é pelo nome do município onde se acha  situado.  Onde  houver  mais  de  um  Clube,  deverá  ser acrescentada  uma  outra  identificação  além  do  nome  do município.
  Um Lions Clube é dirigido por uma diretoria, constituída  pelos dirigentes  eleitos:  presidente,  ex-presidente  imediato,  vice-presidentes, secretário, tesoureiro, assessor de associados, assessor   de  liderança  e  assessor   de  serviços;  pelo coordenador  de  LCIF  e  opcionalmente,  pelos  diretores  social, de  patrimônio,  de  clube,  animador,  administrador  de  clube diretor  de  TI,  assessor  de  marketing  e  outros  assessores eleitos.
  Os dirigentes  de  um  clube  são  eleitos  anualmente  para  um mandato de um ano, que coincide com o Ano Leonístico da Associação.
  A  diretoria  do  clube  deve  reunir-se  ordinariamente  pelo  menos uma vez por mês e os associados do clube devem reunir-se ordinariamente,  em  assembleia  geral,  pelo  menos  duas  vezes por  mês.
  Em nosso clube, as reuniões ordinárias de assembleia geral acontecem  em  todas  as  segundas-feiras  do  mês.


   Principais Atribuições da Diretoria do Clube:

  • Deliberar  sobre  os  assuntos  apresentados  ao  Clube, pelos associados ou pelas comissões, encaminhando-os posteriormente  à  assembleia  geral,  aqueles  que  julgar conveniente;

  • Zelar  pela  boa  execução  das  atividades  do  Clube;

  • Deliberar  sobre  os  orçamentos  administrativos  e  de atividades,  fiscalizando  sua  execução;

  • Decidir  sobre  admissão  ou  exclusão  de  associados;

  • Nomear  os  integrantes  das  comissões;

  • Determinar  a  realização  das  eleições  dos  dirigentes  do Clube;

  • Nomear  os  delegados  e  suplentes  às  convenções;

  • Autorizar previamente as despesas, não permitindo que o Clube  contraia  despesas  que  excedam  a  receita  anual;

  • Impedir  que  sejam  feitas  despesas  para  fins  que  não sejam  os  essenciais  aos  objetivos  do  Clube;

  • Apresentar à assembleia geral, as recomendações e os relatórios das comissões, com seu parecer especialmente o de aprovação das  contas;

  • Reunir-se extraordinariamente, quando convocada.

 

 

    Presidente de Clube

   O  Presidente é o mais importante dirigente executivo da diretoria de um Clube.


   Principais  atribuições  do  Presidente de Clube:

  • Representar o Clube em juízo ou fora dele;

  • Convocar e presidir as reuniões ordinárias e extraordinárias  da  diretoria  e  assembleia  geral  do  Clube;

  • Presidir a Equipe de Ação Global do Clube;

  • Ser um membro ativo do comitê consultivo do Governador do Distrito da Divisão a que pertence seu Clube;

  • Participar das reuniões do Gabinete Distrital, sem direito a voto.


   Ex-Presidente Imediato
  O  Ex-Presidente  Imediato  e  os  demais  Ex-Presidentes, devem atuar como mentores, ou seja, dar suporte e servir de conselheiros, para o Presidente e Vice-Presidentes  do Clube e  será  o  coordenador  de  LCIF  do  Clube.

   Principais atribuições dos Vice-Governadores do Distrito:

  • Suceder o Governador do Distrito, em caso de vacância no  cargo;

  • Participar das reuniões de gabinete e do Conselho de Governadores;

  • Conduzir as reuniões na ausência do Governador do Distrito;

  • Desempenhar obrigações administrativas e outras funções designadas pelo Governador do Distrito e pela Diretoria Internacional;

  • Auxiliar o Governador do Distrito na análise dos pontos fortes e fracos dos Clubes, identificando os Clubes fracos, visando seu  fortalecimento;

  • Visitar os Clubes como representante do Governador do Distrito,  sempre  que  por  ele  solicitado;

  • Participar do planejamento e do orçamento do Distrito para o próximo ano;

  • Supervisionar comitês distritais, a pedido do Governador do  Distrito;

  • Auxiliar o comitê de informática do Distrito, na promoção e uso  do  website da associação e da Internet pelos associados e clubes;

  • Ajudar o Comitê de Convenções do Distrito, na realização da convenção;

  • Auxiliar o Coordenador Distrital de LCIF no atingimento de metas anuais;

  • Colaborar com a Equipe Global de Ação do Distrito  e presidentes de comitês, visando aumento de associados, desenvolvimento de  lideranças, melhoria operacional e realização de serviços humanitários

  • Conduzir  uma  avaliação  de  qualidade  do  Distrito.

   Presidente  de  Região  do  Distrito
  Sob a supervisão e orientação do Governador, será o principal dirigente administrativo da Região, sendo membro da Equipe Global de Ação do  Distrito.

 

   Vice-Presidentes
  O Vice-Presidente imediatamente abaixo na hierarquia deverá ocupar o  cargo de Presidente, no caso de impossibilidade deste,  desempenhando  as  funções  com  a mesma  autoridade  do  Presidente.  Cada  Vice-Presidente supervisionará  o  funcionamento  dos  comitês  do  Clube conforme  designação  do  Presidente.

 

  

   Secretário de Clube

   O  Secretário  é  o  responsável  pelos  registros  e  informações  do Clube e atua sob a supervisão e direção do Presidente e da diretoria,  sendo  o  elemento  de  ligação  entre  o  Clube,  o  Distrito e  a  Associação.


   Principais  atribuições  do  Secretário  de  Clube:

  • Enviar mensalmente, à  LI  e  ao  gabinete  distrital,  o  Informe de Movimento de  Associados e os relatórios contendo as informações  solicitadas;

  • Ser  um  membro ativo  do  comitê  consultivo  do  Governador do  Distrito  da  Divisão  a  que  pertence  seu  Clube;

  • Ter a seu cargo e manter os registros do Clube, inclusive as atas das reuniões do clube e da diretoria; registros de frequência;

  • Nomeação  de  comissões;

  • Eleições e informações  sobre  os  associados;

  • Entregar em tempo hábil, no término do seu mandato, os registros  gerais  do  Clube  ao  seu  sucessor  no  cargo.

 

    Tesoureiro de Clube
  O Tesoureiro é o responsável pela movimentação financeira do Clube.


   Principais atribuições do Tesoureiro de Clube:

  • Receber  todos  os  recursos  monetários  referentes  à receita  do  Clube  e  depositá-los  no  banco  recomendado;

  • Efetuar  pagamentos  das  obrigações  do  Clube  autorizadas pela diretoria, sendo os cheques assinados em conjunto com  o  Presidente  do  Clube;

  • Cuidar  e  manter  os  registros  gerais  das  importâncias recebidas  e  dos  pagamentos  do  Clube;

  • Preparar  extratos  financeiros  mensais  e  semestrais, apresentando-os à sede internacional da Associação e à diretoria  do  Clube;

  • Entregar em tempo  hábil, no término  do seu mandato, a contabilidade  financeira,  fundos  e  registros  gerais  do Clube  ao  seu  sucessor  no  cargo.


   Assessor de Associados de Clube (GMT)
  O Assessor de associados é o responsável pelo aumento do quadro  associativo do Clube.


   Principais atribuições do Assessor de Associados de Clube:

  • Atuar como assessor de associados do Clube e membro da  Equipe  de  Ação  Global  do  Clube;

  • Desenvolver  e  conduzir  um  comitê  de  aumento  de associados,  traçando  as  metas  e  planos  de  ação  para recrutar  novos  associados;

  • Garantir  que  os novos associados  recebam  uma orientação eficaz para que eles entendam como funciona o  Clube  e  o  movimento  leonístico;

  • Incentivar  os associados a convidarem novos associados ao  Clube;

  • Envolver os novos associados em atividades que sejam do interesse deles,  aumentando a satisfação dos mesmos;

  • Participar da reunião  do comitê consultivo do Governador do Distrito da Divisão a que pertence seu Clube, quando apropriado;

  • Participar das reuniões da GMT do Distrito.

    Assessor de Liderança de Clube (GLT)
  O  assessor de liderança é o 1º  Vice-Presidente do Clube, sendo responsável  pelo desenvolvimento de lideranças  dos associados  do  Clube.


   Principais atribuições do Assessor de Liderança do Clube:

  • Atuar como assessor de liderança  do Clube e membro da Equipe  de  Ação  Global  do  Clube;

  • Colaborar com o assessor de associados do Clube para que  os  novos  associados  recebam  orientação  adequada;

  • Conduzir  um  comitê  de  liderança,  com  o  objetivo  de desenvolver  as  habilidades  necessárias  aos  associados para  serem  líderes  eficazes;

  • Identificar novos líderes para participarem das oportunidades  de  serviço,  desenvolvimento  de  liderança  e aumento  de  associados;

  • Utilizar os programas e recursos para o desenvolvimento de  liderança,  disponibilizados  por  LCI;

  • Motivar  os  associados  a  participarem  dos  cursos  de liderança  oferecidos  pelo  Distrito;

  • Participar da reunião  do comitê consultivo do Governador do Distrito da Divisão a que pertence seu Clube, quando apropriado.

   Assessor de Serviços do Clube (GST)
  O Assessor de serviços é o responsável pela realização dos serviços  prestados pelo Clube.


   Principais atribuições do Assessor de Serviços do Clube:

  • Atuar como assessor de serviços do Clube e membro da Equipe  de  Ação  Global  do  Clube;

  • Liderar o comitê de serviços para implementar os planos de ação de serviços do Clube a fim de alcançar as metas de serviço estabelecidas;

  • Incorporar  oportunidades para a juventude  local  e Leos, para envolve-los em todos os aspectos das atividades de serviços;

  • Reportar  as  atividades  de  serviço  a  Lions  Internacional;

  • Aumentar  a  satisfação  dos  associados,  encorajando  a participação  e  engajamento  em  projetos  de  serviços;

  • Participar da reunião  do comitê consultivo do Governador do Distrito da Divisão a que pertence seu Clube, quando apropriado;

  • Colaborar com o GST do Distrito e líderes distritais, para desenvolver  e  comunicar  as  metas  anuais  de  serviço  e planos de ação. As metas e planos de ação devem tratar das necessidades atuais da comunidade e/ou causas globais de LCI.

   Coordenador de LCIF de Clube
  O Coordenador de LCIF é o responsável pela implementação das estratégias de desenvolvimento de LCIF no Clube.

 

   Principais atribuições do Coordenador de LCIF de Clube:

  • Trabalhar  para  o  sucesso  de  LCIF ,  mostrando  sua importância  para  LCI;

  • Estabelecer metas de  doações  a  LCIF ,  em  conjunto  com  o Presidente do Clube, elaborando um plano de ação para atingir  as  metas  traçadas;

  • Implementar as estratégias de desenvolvimento de LCIF dentro  do  Clube,  incentivando  os  Leões  do  Clube  a contribuir  com  doações  para  LCIF;

  • Estar familiarizado com as iniciativas  de LCIF e informar aos  Leões  do  Clube  os  diversos  subsídios  e  projetos apoiados  por  LCIF;

  • Ajudar  nas  solicitações  de  títulos  de  Companheiro  de Melvin  Jones  (MJF);

  • Colaborar com  o  assessor  de  serviços  e  a  Equipe de  Ação Global  para  apoiar  as  inciativas  do  Clube;

  • Colaborar  com  o  Coordenador  de  LCIF  do  Distrito  para promover a LCIF nos eventos do Clube e para o público em  geral;

  • Comunicar-se  com  o  Coordenador  de  LCIF  do  Distrito, trabalhando  em  colaboração  com  as  lideranças  do Distrito;

  • Identificar possíveis doadores e empresas com potencial para  apoiar LCIF e, quando apropriado, se envolver no processo de solicitação  de  doação.

   Assessor de Marketing do Clube

   O assessor de marketing é o responsável pela divulgação das atividades do Clube.

   Principais atribuições do Assessor de Marketing do Clube:

  • Divulgar  as  atividades  do  Clube,  incluindo  projetos  de serviço,  angariação  de  fundos,  doações,  concursos patrocinados  por  LCI  e  outras  realizações,  através  da mídia  de  notícias,  mídia  social  e  outros  meios  eficazes;

  • Implementar planos de comunicação para os associados do  Clube,  mídia,  patrocinadores  e  possíveis  novos associados;

  • Incentivar  os  associados  do  Clube  a  divulgarem  as atividades  do  Clube,  pelos  meios  de  comunicação  sociais;

  • Expandir as iniciativas humanitárias, envolvimento comunitário e iniciativas de aumento de associados através da mídia social;

  • Auxiliar o Presidente do Clube a comunicar as informações do Distrito, Distrito Múltiplo e sede internacional  aos  associados  do  Clube;

  • Trabalhar em colaboração com o assessor de aumento de associados  do  Clube  para  buscar  e  chegar  a  possíveis novos  associados;

  • Participar da reunião  do comitê consultivo do Governador do  Distrito  da  Divisão  a  que  pertence  o  Clube,  quando apropriado;

  • Participar das reuniões realizadas pelo assessor de marketing do Distrito.

    Diretor Social de Clube

   O Diretor Social de Clube tem a seu cargo e sob a sua responsabilidade:

  • Os objetos  de  propriedade  do  Clube, tais  como  bandeiras, estandartes,  sino  e  martelo;

  • Deverá  colocar  esses  objetos  nos  lugares  apropriados antes  de  cada  reunião  e  os  guardará  no  devido  lugar, após cada  reunião;

  • Deverá  atuar  como  mestre  de  cerimônias  nas  reuniões;

  • Deverá providenciar  para  que  todos  os  presentes  estejam devidamente  acomodados;

  • Deverá distribuir os boletins, circulares e outros materiais impressos,  conforme requerido  nas reuniões  do Clube e da  diretoria;

  • Deverá  dar  atenção  especial  aos  associados  novatos, fazendo  com  que  possam  sentar-se  com  diferentes grupos  em  cada  reunião,  para  se  familiarizarem  com  todos os  integrantes  do  clube.

    Diretor Animador de Clube

   O  Diretor  Animador  deverá  promover  a  harmonia,  o  bom companheirismo, a animação e o entusiasmo nas reuniões, por  meio  de  jogos  e  brincadeiras  apropriadas  e  imposição criteriosa de multas aos Companheiros do Clube, sendo que nenhum  associado  pode  ser  multado  mais  que  duas  vezes  em cada  reunião.  O diretor animador não pode ser  multado a não ser  pelo  voto  unânime  de  todos  os  associados  presentes.
    Todo o dinheiro arrecadado pelo diretor animador é entregue ao tesoureiro mediante recibo.

    Diretor  de  Patrimônio  de  Clube
  O  Diretor  de  Patrimônio  é  o  responsável  pela  guarda, manutenção  e  reposição  dos  bens  móveis  e  imóveis pertencentes  ao  Clube,  é  o  organizador  dos  materiais  a  serem utilizados  pelo  Clube  em  suas  promoções,  bem  como,  o responsável pela aquisição de todo o material a ser utilizado nas  atividades  desenvolvidas  pelo  Clube.

    Diretor  de  Clube
  O Diretor de Clube oferece supervisão adicional e aprovação para  os  itens  apresentados  diante  da  diretoria.  O  mandato deste  cargo  tem  dois  anos  de  duração.


    Administrador  de  Clube  Diretor  de  TI
  O Presidente ou o Secretário do Clube podem designar um Administrador de  Clube que  poderá  executar  todas  as  tarefas no  MyLCI ou  MyLion como  Secretário  de  Clube e  todas  as atividades  relativas  a  informática  e  internet,  inclusive  o gerenciamento  do  e-mail  corporativo  do  Clube.


    Equipe  de  Ação  Global  de  Clube
  A  Equipe  de  Ação  Global  é  presidida  pelo  Presidente  do  Clube e é integrada  pelos assessores de associados, de liderança  e de  serviços  do  Clube.

    Principais  atribuições  da  Equipe  de  Ação  Global  de  Clube

  • Desenvolver, com o apoio da diretoria, um plano coordenado para expandir  o serviço humanitário, conseguir crescimento do quadro associativo e desenvolver  futuros  líderes;

  • Reunir-se regularmente com os associados do Clube para discutir  o  andamento  do  plano  e  iniciativas  que  possam apoiá-lo;

  • Compartilhar  atividades,  conquistas  e  desafios  com  os membros  da  Equipe  de  Ação  Global  do Distrito, colaborando para se inteirar  sobre as melhores práticas e iniciativas;

  • Participar  da  reunião  do  Comitê  Consultivo  do  Governador e reuniões de Divisão, Região, Distrito e Distrito Múltiplo que aborde iniciativas de serviços, do quadro associativo ou  de  liderança,  para  trocar  ideias  e  adquirir  conhecimento que  possa  ser  aplicado  às  práticas  do  Clube.

    Comitês  ou  Comissões  de  Clube
  Os Comitês ou Comissões são responsáveis pelo planejamento e execução dos projetos e atividades do Clube e funcionam sob a direção de

um Presidente de comissão, que juntamente  com  os membros  são  nomeados  pelo Presidente do Clube no início do Ano Leonístico.
  Podem ser criadas comissões administrativas e de serviços, para auxiliar a diretoria na condução  do Clube e para ajudar a solucionar  os  problemas  da  comunidade,  atendendo  suas necessidades.
  Dentre as principais comissões temos:

   - Comissão de Estatutos e Regulamentos;

   - Finanças;

   - Frequência;

   - Recepção;

   - Divulgação;

   - Patrimônio;

   - Instrução Leonística;

   - Associados;

   - Festas  e  Promoções;

   - Atendimento  Social;

   - Meio  Ambiente;

   - Saúde;

   - Olimpíadas Especiais;

   - Cartaz da Paz;

   - Obras; e

   - Programa Leo Clube.
  As reuniões das comissões são convocadas pelos seus respectivos presidentes.
  Quando solicitados, os presidentes das comissões, devem comparecer  às  reuniões  da  diretoria  do  Clube,  a  fim  de apresentarem  aos  dirigentes e diretores os planos e progressos  feitos  pelas  suas  respectivas  comissões.
  Os presidentes de comissão também  apresentam relatórios aos  associados  do  Clube, para  que  todos  os  Leões  tomem conhecimento  dos  trabalhos  de  cada  comissão  e  possam colaborar  mais  positivamente  para  o  sucesso  de  suas atividades  e  promoções.

    Quadro associativo de Clube
  A afiliação ao Lions Clube está aberta a homens e mulheres de  maioridade  legal  e  de  reconhecida  idoneidade  moral  e reputação  em  suas  comunidades  e  é  feita  apenas  por  convite.


    Deveres  e  obrigações  dos  associados  de  Clube
  Os principais deveres e obrigações dos associados do Clube são:

  • Observar o Código de Ética do Leão;

  • Conhecer os objetivos do Leonismo e dar apoio aos dirigentes do Clube em todas as ocasiões;

  • Comparecer regularmente a todas as reuniões do Clube, exceto em caso de impedimento  por motivo de doença ou viagem;

  • Pagar  pontualmente  suas  mensalidades;

  • Comparecer às reuniões e a convenção do Distrito, sempre que possível;

  • Dedicar parte de seu tempo e energia ao Clube, voluntariamente,  sempre  que  possível;

  • Estar sempre pronto para executar tarefas que lhe sejam designadas  por  alguma  comissão.

    Os  Leões  são:

  • Pessoas  dedicadas  em  manter  os  mais  altos  padrões éticos  e  morais  em  seu  Clube  e  em  suas  vidas  privadas;

  • Homens  e  mulheres que  acreditam  que  ao  trabalharem juntos  irão  alcançar  muito  mais  do  que  trabalhando individualmente;

  • Pessoas  que  apreciam  a  amizade  e  o  companheirismo;

  • Associados  empenhados  em  resolver  problemas  de saúde e sociais no mundo inteiro e que entendem que as soluções  são  possíveis  quando  cada  um  cumpre  a  sua parte;

  • Pessoas  que  levam  a  sério  seu  compromisso  com  o serviço  humanitário,  mas  que  se  divertem  ao  mesmo tempo;

  • Cidadãos patrióticos em seu  país e que na comunidade global  se  empenham  por  um  mundo  de  paz.

    Fundos  de  Clube
  O Lions Clube possui dois fundos: 

   - administrativos; e

   - atividades.
  Os fundos administrativos são  constituídos de contribuições  dos  associados,  através  do  pagamento  de joias,  quotas,  mensalidades  e  taxas.
  Os fundos de atividades (ou  de  campanhas)  são  os arrecadados  através  de  campanhas  junto  ao  público  e deverão  ser  retornados  ao  uso  público.  Não  podem,  em hipótese  alguma,  ser  usados  para  fins  administrativos.
   Para  ingressar  no  Clube  o  novo  associado  pagará  uma  joia  de admissão  e  uma  quota  semestral  pró  rata,  ao  Clube,  ao Distrito  e  a  Lions  Internacional.
  Os  Clubes  cobram  mensalidades  de  seus  associados  e  as utilizam  para  cobrir  gastos  administrativos  e  para  pagar  as quotas  internacionais  e  distritais.
  O valor das joias e mensalidades são estabelecidos, anualmente, pela Assembleia Geral, através de proposta da diretoria, baseado no orçamento aprovado pelo Tesoureiro e parecer  da  comissão  de  finanças  do  Clube.
   Os   Clubes pagam quotas semestrais "per capita", antecipadamente, ao Distrito e a Lions Internacional, cobradas  nos  meses  de  janeiro e de julho de cada Ano Leonístico.