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CLUBES DO DISTRITO LC-11
O Clube é a célula principal do movimento leonístico, podendo ser constituído em qualquer município do território que compreende o Distrito, mesmo onde já existam Clubes organizados.
A identificação do Clube é pelo nome do município onde se acha situado. Onde houver mais de um Clube, deverá ser acrescentada uma outra identificação além do nome do município.
Um Lions Clube é dirigido por uma diretoria, constituída pelos dirigentes eleitos: presidente, ex-presidente imediato, vice-presidentes, secretário, tesoureiro, assessor de associados, assessor de liderança e assessor de serviços; pelo coordenador de LCIF e opcionalmente, pelos diretores social, de patrimônio, de clube, animador, administrador de clube diretor de TI, assessor de marketing e outros assessores eleitos.
Os dirigentes de um clube são eleitos anualmente para um mandato de um ano, que coincide com o Ano Leonístico da Associação.
A diretoria do clube deve reunir-se ordinariamente pelo menos uma vez por mês e os associados do clube devem reunir-se ordinariamente, em assembleia geral, pelo menos duas vezes por mês.
Em nosso clube, as reuniões ordinárias de assembleia geral acontecem em todas as segundas-feiras do mês.
Principais Atribuições da Diretoria do Clube:
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Deliberar sobre os assuntos apresentados ao Clube, pelos associados ou pelas comissões, encaminhando-os posteriormente à assembleia geral, aqueles que julgar conveniente;
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Zelar pela boa execução das atividades do Clube;
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Deliberar sobre os orçamentos administrativos e de atividades, fiscalizando sua execução;
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Decidir sobre admissão ou exclusão de associados;
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Nomear os integrantes das comissões;
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Determinar a realização das eleições dos dirigentes do Clube;
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Nomear os delegados e suplentes às convenções;
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Autorizar previamente as despesas, não permitindo que o Clube contraia despesas que excedam a receita anual;
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Impedir que sejam feitas despesas para fins que não sejam os essenciais aos objetivos do Clube;
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Apresentar à assembleia geral, as recomendações e os relatórios das comissões, com seu parecer especialmente o de aprovação das contas;
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Reunir-se extraordinariamente, quando convocada.
Presidente de Clube
O Presidente é o mais importante dirigente executivo da diretoria de um Clube.
Principais atribuições do Presidente de Clube:
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Representar o Clube em juízo ou fora dele;
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Convocar e presidir as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e assembleia geral do Clube;
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Presidir a Equipe de Ação Global do Clube;
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Ser um membro ativo do comitê consultivo do Governador do Distrito da Divisão a que pertence seu Clube;
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Participar das reuniões do Gabinete Distrital, sem direito a voto.
Ex-Presidente Imediato
O Ex-Presidente Imediato e os demais Ex-Presidentes, devem atuar como mentores, ou seja, dar suporte e servir de conselheiros, para o Presidente e Vice-Presidentes do Clube e será o coordenador de LCIF do Clube.
Principais atribuições dos Vice-Governadores do Distrito:
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Suceder o Governador do Distrito, em caso de vacância no cargo;
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Participar das reuniões de gabinete e do Conselho de Governadores;
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Conduzir as reuniões na ausência do Governador do Distrito;
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Desempenhar obrigações administrativas e outras funções designadas pelo Governador do Distrito e pela Diretoria Internacional;
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Auxiliar o Governador do Distrito na análise dos pontos fortes e fracos dos Clubes, identificando os Clubes fracos, visando seu fortalecimento;
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Visitar os Clubes como representante do Governador do Distrito, sempre que por ele solicitado;
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Participar do planejamento e do orçamento do Distrito para o próximo ano;
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Supervisionar comitês distritais, a pedido do Governador do Distrito;
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Auxiliar o comitê de informática do Distrito, na promoção e uso do website da associação e da Internet pelos associados e clubes;
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Ajudar o Comitê de Convenções do Distrito, na realização da convenção;
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Auxiliar o Coordenador Distrital de LCIF no atingimento de metas anuais;
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Colaborar com a Equipe Global de Ação do Distrito e presidentes de comitês, visando aumento de associados, desenvolvimento de lideranças, melhoria operacional e realização de serviços humanitários
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Conduzir uma avaliação de qualidade do Distrito.
Presidente de Região do Distrito
Sob a supervisão e orientação do Governador, será o principal dirigente administrativo da Região, sendo membro da Equipe Global de Ação do Distrito.
Vice-Presidentes
O Vice-Presidente imediatamente abaixo na hierarquia deverá ocupar o cargo de Presidente, no caso de impossibilidade deste, desempenhando as funções com a mesma autoridade do Presidente. Cada Vice-Presidente supervisionará o funcionamento dos comitês do Clube conforme designação do Presidente.
Secretário de Clube
O Secretário é o responsável pelos registros e informações do Clube e atua sob a supervisão e direção do Presidente e da diretoria, sendo o elemento de ligação entre o Clube, o Distrito e a Associação.
Principais atribuições do Secretário de Clube:
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Enviar mensalmente, à LI e ao gabinete distrital, o Informe de Movimento de Associados e os relatórios contendo as informações solicitadas;
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Ser um membro ativo do comitê consultivo do Governador do Distrito da Divisão a que pertence seu Clube;
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Ter a seu cargo e manter os registros do Clube, inclusive as atas das reuniões do clube e da diretoria; registros de frequência;
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Nomeação de comissões;
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Eleições e informações sobre os associados;
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Entregar em tempo hábil, no término do seu mandato, os registros gerais do Clube ao seu sucessor no cargo.
Tesoureiro de Clube
O Tesoureiro é o responsável pela movimentação financeira do Clube.
Principais atribuições do Tesoureiro de Clube:
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Receber todos os recursos monetários referentes à receita do Clube e depositá-los no banco recomendado;
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Efetuar pagamentos das obrigações do Clube autorizadas pela diretoria, sendo os cheques assinados em conjunto com o Presidente do Clube;
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Cuidar e manter os registros gerais das importâncias recebidas e dos pagamentos do Clube;
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Preparar extratos financeiros mensais e semestrais, apresentando-os à sede internacional da Associação e à diretoria do Clube;
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Entregar em tempo hábil, no término do seu mandato, a contabilidade financeira, fundos e registros gerais do Clube ao seu sucessor no cargo.
Assessor de Associados de Clube (GMT)
O Assessor de associados é o responsável pelo aumento do quadro associativo do Clube.
Principais atribuições do Assessor de Associados de Clube:
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Atuar como assessor de associados do Clube e membro da Equipe de Ação Global do Clube;
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Desenvolver e conduzir um comitê de aumento de associados, traçando as metas e planos de ação para recrutar novos associados;
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Garantir que os novos associados recebam uma orientação eficaz para que eles entendam como funciona o Clube e o movimento leonístico;
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Incentivar os associados a convidarem novos associados ao Clube;
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Envolver os novos associados em atividades que sejam do interesse deles, aumentando a satisfação dos mesmos;
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Participar da reunião do comitê consultivo do Governador do Distrito da Divisão a que pertence seu Clube, quando apropriado;
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Participar das reuniões da GMT do Distrito.
Assessor de Liderança de Clube (GLT)
O assessor de liderança é o 1º Vice-Presidente do Clube, sendo responsável pelo desenvolvimento de lideranças dos associados do Clube.
Principais atribuições do Assessor de Liderança do Clube:
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Atuar como assessor de liderança do Clube e membro da Equipe de Ação Global do Clube;
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Colaborar com o assessor de associados do Clube para que os novos associados recebam orientação adequada;
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Conduzir um comitê de liderança, com o objetivo de desenvolver as habilidades necessárias aos associados para serem líderes eficazes;
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Identificar novos líderes para participarem das oportunidades de serviço, desenvolvimento de liderança e aumento de associados;
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Utilizar os programas e recursos para o desenvolvimento de liderança, disponibilizados por LCI;
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Motivar os associados a participarem dos cursos de liderança oferecidos pelo Distrito;
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Participar da reunião do comitê consultivo do Governador do Distrito da Divisão a que pertence seu Clube, quando apropriado.
Assessor de Serviços do Clube (GST)
O Assessor de serviços é o responsável pela realização dos serviços prestados pelo Clube.
Principais atribuições do Assessor de Serviços do Clube:
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Atuar como assessor de serviços do Clube e membro da Equipe de Ação Global do Clube;
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Liderar o comitê de serviços para implementar os planos de ação de serviços do Clube a fim de alcançar as metas de serviço estabelecidas;
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Incorporar oportunidades para a juventude local e Leos, para envolve-los em todos os aspectos das atividades de serviços;
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Reportar as atividades de serviço a Lions Internacional;
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Aumentar a satisfação dos associados, encorajando a participação e engajamento em projetos de serviços;
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Participar da reunião do comitê consultivo do Governador do Distrito da Divisão a que pertence seu Clube, quando apropriado;
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Colaborar com o GST do Distrito e líderes distritais, para desenvolver e comunicar as metas anuais de serviço e planos de ação. As metas e planos de ação devem tratar das necessidades atuais da comunidade e/ou causas globais de LCI.
Coordenador de LCIF de Clube
O Coordenador de LCIF é o responsável pela implementação das estratégias de desenvolvimento de LCIF no Clube.
Principais atribuições do Coordenador de LCIF de Clube:
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Trabalhar para o sucesso de LCIF , mostrando sua importância para LCI;
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Estabelecer metas de doações a LCIF , em conjunto com o Presidente do Clube, elaborando um plano de ação para atingir as metas traçadas;
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Implementar as estratégias de desenvolvimento de LCIF dentro do Clube, incentivando os Leões do Clube a contribuir com doações para LCIF;
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Estar familiarizado com as iniciativas de LCIF e informar aos Leões do Clube os diversos subsídios e projetos apoiados por LCIF;
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Ajudar nas solicitações de títulos de Companheiro de Melvin Jones (MJF);
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Colaborar com o assessor de serviços e a Equipe de Ação Global para apoiar as inciativas do Clube;
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Colaborar com o Coordenador de LCIF do Distrito para promover a LCIF nos eventos do Clube e para o público em geral;
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Comunicar-se com o Coordenador de LCIF do Distrito, trabalhando em colaboração com as lideranças do Distrito;
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Identificar possíveis doadores e empresas com potencial para apoiar LCIF e, quando apropriado, se envolver no processo de solicitação de doação.
Assessor de Marketing do Clube
O Assessor de Marketing é o responsável pela divulgação das atividades do Clube.
Principais atribuições do Assessor de Marketing do Clube:
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Divulgar as atividades do Clube, incluindo projetos de serviço, angariação de fundos, doações, concursos patrocinados por LCI e outras realizações, através da mídia de notícias, mídia social e outros meios eficazes;
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Implementar planos de comunicação para os associados do Clube, mídia, patrocinadores e possíveis novos associados;
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Incentivar os associados do Clube a divulgarem as atividades do Clube, pelos meios de comunicação sociais;
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Expandir as iniciativas humanitárias, envolvimento comunitário e iniciativas de aumento de associados através da mídia social;
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Auxiliar o Presidente do Clube a comunicar as informações do Distrito, Distrito Múltiplo e sede internacional aos associados do Clube;
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Trabalhar em colaboração com o assessor de aumento de associados do Clube para buscar e chegar a possíveis novos associados;
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Participar da reunião do comitê consultivo do Governador do Distrito da Divisão a que pertence o Clube, quando apropriado;
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Participar das reuniões realizadas pelo Assessor de Marketing do Distrito.
Diretor Social de Clube
O Diretor Social de Clube tem a seu cargo e sob a sua responsabilidade:
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Os objetos de propriedade do Clube, tais como bandeiras, estandartes, sino e martelo;
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Deverá colocar esses objetos nos lugares apropriados antes de cada reunião e os guardará no devido lugar, após cada reunião;
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Deverá atuar como mestre de cerimônias nas reuniões;
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Deverá providenciar para que todos os presentes estejam devidamente acomodados;
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Deverá distribuir os boletins, circulares e outros materiais impressos, conforme requerido nas reuniões do Clube e da diretoria;
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Deverá dar atenção especial aos associados novatos, fazendo com que possam sentar-se com diferentes grupos em cada reunião, para se familiarizarem com todos os integrantes do clube.
Diretor Animador de Clube
O Diretor Animador deverá promover a harmonia, o bom companheirismo, a animação e o entusiasmo nas reuniões, por meio de jogos e brincadeiras apropriadas e imposição criteriosa de multas aos Companheiros do Clube, sendo que nenhum associado pode ser multado mais que duas vezes em cada reunião. O diretor animador não pode ser multado a não ser pelo voto unânime de todos os associados presentes.
Todo o dinheiro arrecadado pelo diretor animador é entregue ao tesoureiro mediante recibo.
Diretor de Patrimônio de Clube
O Diretor de Patrimônio é o responsável pela guarda, manutenção e reposição dos bens móveis e imóveis pertencentes ao Clube, é o organizador dos materiais a serem utilizados pelo Clube em suas promoções, bem como, o responsável pela aquisição de todo o material a ser utilizado nas atividades desenvolvidas pelo Clube.
Diretor de Clube
O Diretor de Clube oferece supervisão adicional e aprovação para os itens apresentados diante da diretoria. O mandato deste cargo tem dois anos de duração.
Administrador de Clube Diretor de TI
O Presidente ou o Secretário do Clube podem designar um Administrador de Clube que poderá executar todas as tarefas no MyLCI ou MyLion como Secretário de Clube e todas as atividades relativas a informática e internet, inclusive o gerenciamento do e-mail corporativo do Clube.
Equipe de Ação Global de Clube
A Equipe de Ação Global é presidida pelo Presidente do Clube e é integrada pelos assessores de associados, de liderança e de serviços do Clube.
Principais atribuições da Equipe de Ação Global de Clube
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Desenvolver, com o apoio da diretoria, um plano coordenado para expandir o serviço humanitário, conseguir crescimento do quadro associativo e desenvolver futuros líderes;
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Reunir-se regularmente com os associados do Clube para discutir o andamento do plano e iniciativas que possam apoiá-lo;
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Compartilhar atividades, conquistas e desafios com os membros da Equipe de Ação Global do Distrito, colaborando para se inteirar sobre as melhores práticas e iniciativas;
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Participar da reunião do Comitê Consultivo do Governador e reuniões de Divisão, Região, Distrito e Distrito Múltiplo que aborde iniciativas de serviços, do quadro associativo ou de liderança, para trocar ideias e adquirir conhecimento que possa ser aplicado às práticas do Clube.
Comitês ou Comissões de Clube
Os Comitês ou Comissões são responsáveis pelo planejamento e execução dos projetos e atividades do Clube e funcionam sob a direção de
um Presidente de comissão, que juntamente com os membros são nomeados pelo Presidente do Clube no início do Ano Leonístico.
Podem ser criadas comissões administrativas e de serviços, para auxiliar a diretoria na condução do Clube e para ajudar a solucionar os problemas da comunidade, atendendo suas necessidades.
Dentre as principais comissões temos:
- Comissão de Estatutos e Regulamentos;
- Finanças;
- Frequência;
- Recepção;
- Divulgação;
- Patrimônio;
- Instrução Leonística;
- Associados;
- Festas e Promoções;
- Atendimento Social;
- Meio Ambiente;
- Saúde;
- Olimpíadas Especiais;
- Cartaz da Paz;
- Obras; e
- Programa Leo Clube.
As reuniões das comissões são convocadas pelos seus respectivos presidentes.
Quando solicitados, os presidentes das comissões, devem comparecer às reuniões da diretoria do Clube, a fim de apresentarem aos dirigentes e diretores os planos e progressos feitos pelas suas respectivas comissões.
Os presidentes de comissão também apresentam relatórios aos associados do Clube, para que todos os Leões tomem conhecimento dos trabalhos de cada comissão e possam colaborar mais positivamente para o sucesso de suas atividades e promoções.
Quadro associativo de Clube
A afiliação ao Lions Clube está aberta a homens e mulheres de maioridade legal e de reconhecida idoneidade moral e reputação em suas comunidades e é feita apenas por convite.
Deveres e obrigações dos associados de Clube
Os principais deveres e obrigações dos associados do Clube são:
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Observar o Código de Ética do Leão;
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Conhecer os objetivos do Leonismo e dar apoio aos dirigentes do Clube em todas as ocasiões;
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Comparecer regularmente a todas as reuniões do Clube, exceto em caso de impedimento por motivo de doença ou viagem;
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Pagar pontualmente suas mensalidades;
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Comparecer às reuniões e a convenção do Distrito, sempre que possível;
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Dedicar parte de seu tempo e energia ao Clube, voluntariamente, sempre que possível;
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Estar sempre pronto para executar tarefas que lhe sejam designadas por alguma comissão.
Os Leões são:
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Pessoas dedicadas em manter os mais altos padrões éticos e morais em seu Clube e em suas vidas privadas;
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Homens e mulheres que acreditam que ao trabalharem juntos irão alcançar muito mais do que trabalhando individualmente;
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Pessoas que apreciam a amizade e o companheirismo;
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Associados empenhados em resolver problemas de saúde e sociais no mundo inteiro e que entendem que as soluções são possíveis quando cada um cumpre a sua parte;
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Pessoas que levam a sério seu compromisso com o serviço humanitário, mas que se divertem ao mesmo tempo;
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Cidadãos patrióticos em seu país e que na comunidade global se empenham por um mundo de paz.
Fundos de Clube
O Lions Clube possui dois fundos:
- administrativos; e
- atividades.
Os fundos administrativos são constituídos de contribuições dos associados, através do pagamento de joias, quotas, mensalidades e taxas.
Os fundos de atividades (ou de campanhas) são os arrecadados através de campanhas junto ao público e deverão ser retornados ao uso público. Não podem, em hipótese alguma, ser usados para fins administrativos.
Para ingressar no Clube o novo associado pagará uma joia de admissão e uma quota semestral pró rata, ao Clube, ao Distrito e a Lions Internacional.
Os Clubes cobram mensalidades de seus associados e as utilizam para cobrir gastos administrativos e para pagar as quotas internacionais e distritais.
O valor das joias e mensalidades são estabelecidos, anualmente, pela Assembleia Geral, através de proposta da diretoria, baseado no orçamento aprovado pelo Tesoureiro e parecer da comissão de finanças do Clube.
Os Clubes pagam quotas semestrais "per capita", antecipadamente, ao Distrito e a Lions Internacional, cobradas nos meses de janeiro e de julho de cada Ano Leonístico.